Infocell
 

EXCELBREVET nr 1 2013



Hej!

Välkommen till årets första Excelbrev. Vi laddar med sedvanliga skrivna tips och flera fräscha videotips.

Vi börjar året med en tävling. Fyll i ett kort frågeformulär och vinn en bok om PowerPivot eller en prenumeration på Excel Premium.

Excel Premium har nu tagit form rejält och imponerande många har redan börjat att prenumerera. Det är riktigt roligt! För närvarande ligger nästan 10 timmars Excelutbildning uppe i tjänsten. I mars räknar vi med att minst 20 timmar finns tillgängligt. Det blir riktigt bra!

Erbjudande: Boka Excel Premium nu och vi bjuder på tiden fram till 1 maj.

Maila mig gärna tips, idéer och frågeställningar om Excel.

Reklamfilm Excel Premium
Klicka på bilden för att spela upp filmen om Excel Premium (välj HD-kvalitet)

Anpassad utbilding? Behöver ni hjälp med att definiera behovet av Excelutbildning?
Vi hjälper er med förkunskapstest och diskuterar sedan fram ett upplägg som passar för just er.

Trevlig Excelstund,

Tobias Ljung

Konsult & Utbildningsansvarig

0722 – 15 87 11 tobias@infocell.se


Facebook LinkedIn Twitter

Gillar du Excelbrevet? Sprid det gärna till kollegor och vänner.


Tips när ni kollar på videofilmerna: Maximera skärmbilden så att ni har maximal bildyta.


Tips 1 - Klistra in kolumnbredder

Har du någon gång kopierat information från ett Excelark till ett annat och inte fått med dig kolumnbredden?

Du justerar istället kolumnbredderna manuellt i det nya Excelarket. Känner du igen det där så är du inte ensam.

Genom att välja att klistra in även kolumnbredder så kommer du runt detta problem och sparar tid. Se på videon till höger och prova själv i övningsfilen.

Video: klistra in kolumnbredder

Vinn en PowerPivot-bok eller en prenumeration på Excel Premium

  

Årets första tävling är här. 

Svara på några korta frågor och vinn en bok om PowerPivot eller en tre månaders prenumeration på Excel Premium.

KLICKA HÄR för att tävla. Det tar bara några sekunder att fylla i frågeformuläret.

När du svarar på frågorna påverkar du själv innehållet och hjälper till och gör Excelbrevet ännu bättre framöver.

Vinnare presenteras i nästa Excelbrev.

 


Tips 2 - Konvertera måttenhet med funktion

Vídeo: Funktionen KONVERTERA

 I denna video lär du dig hur du kan använda en Excel-funktion för att konvertera en måttenhet till en annan.

Funktionen heter helt logiskt KONVERTERA och ger oss t.ex. möjlighet att omvandla meter till fot, gallon till liter, år till sekunder eller Farenheit till Celsius - eller tvärtom.

Kolla på videon och se hur funktionen fungerar.


Tips 3 - Kopiera som bild (Excel 2010)

 

En nyhet som kom med Excel 2010 är möjligheten att kopiera en del av kalkylbladet som bild.

I videon kommer du att få se två olika sätt att kopiera och klistra in som bild, en statisk bild och dynamisk bild som uppdateras om källdata ändras. Enkelt men användbart.

Video: Kopiera som bild

Tips 4 - Visa komplexa formler enklare

Excel är ju så dynamiskt och man kan göra de mest komplexa och långa formler för att uppnå   ett önskat resultat. En nackdel är ju förstås att långa, komplexa formler   ofta är svåra att förstå, särskilt om det var länge sedan du själv använde   dem, eller ens har gjort dem själv.

Kan man dela upp långa formler i kortare bitar så att de blir enklare att läsa?

Japp. Man kan nämligen infoga radbrytning inne i formelfältet precis på samma sätt som man gör när man infogar radbrytningar i en cell när man skriver text.

Man håller helt enkelt ner ALT+ENTER där man vill ha en radbrytning.

Notera dock att man   måste justera höjden på formelfältet manuellt för att kunna se alla raderna.

 

Fördelen med detta   förfaringssätt är att det kan vara enklare att skapa avancerade formler genom   att dela upp dem plus att det kommer vara enklare för andra som senare   behöver försöka förstå dina formler.


Tips 5 - Så gör du ackumulerade summor

Har du någon gång behövt skapa en kolumn för ackumulerad summa?

Anta att vi har en tabell med uppställning av veckoförsäljning. Varje vecka läggs nya siffror till i C-kolumnen. I D-kolumnen vill du sedan ha en summering av den ackumulerade försäljningen.

Här kommer en enkel lösning du kan använda:

Om du tittar på ovanstående scenario skriver du =SUMMA($C$3:C3) i cell D3. Sedan kopierar du bara ner formeln så långt du önskar i Excelarket. Som du ser använder vi dollartecken runt den första referensen i SUMMA-formeln ($C$3) och inga dollartecken runt den andra referensen (C3). Dollartecknet   innebär det är en s.k. absolut cellreferens och vår SUMMA-formel kommer hela tiden att vara ”låst” till att påbörjas i cell C3 när vi kopierar ner formeln till andra celler. Eftersom den andra delen av SUMMA-formeln är relativ (ej låst) så kommer den delen att justeras samtidigt som vi kopierar ner den i kalkylbladet. T.ex. så kommer formeln se ut på följande vis när vi kopierar ner den till cell D4: =SUMMA($C$3:C4) och kommer räkna samman cellerna C3 och C4.

Om du har använt formeln ovan och kopierat ner den ända till sista veckan, men inte har fyllt i värden för de sista veckorna kommer den ackumulerade summan ändå att synas i Excelarket för varje vecka. Ett sätt att komma runt detta och bara visa summering för de veckor där det finns utfall är att nästla på en OM-funktion. I cell D3 skriver jag:

=OM(C3="";"";SUMMA($C$3:C3))

 

Detta innebär att om cellen för veckobelopp är tom så visas inte den ackumulerade summan, annars visas den ackumulerade summan. Vill du öva så ladda ner övningsfilen här.


Kortkommandotipset

Ibland vill man kopiera värdet från cellen ovanför den aktiva cellen. Det finns faktiskt ett kortkommando för detta

  • Ctrl + Shift + "

Du kan kopiera värdet antingen till cellen eller till formelfältet. D.v.s. du kan alltså stå i en påbörjad formel och mitt i formeln lägga till värdet från cellen ovanför. Prova själv och se om det är något för dig.


Icke-Exceltipset

När man arbetar i Word så är ju felstavningskontrollen många gånger suverän att ha för att hitta stavfel och meningsbyggnadsfel. Men ibland finns tillfällen då man skulle vilja dölja felstavningskontrollen. Kanske skriver man på flera språk, eller använder många specialord. Då kan man stänga av felstavningskontrollen.

Gå in under Arkiv - Alternativ -fliken Språkkontroll. Längst ner finns det två kryssrutor. Där kan du stänga av stavfel respektive grammatiska fel för det enskilda dokumentet.


Vill du ta Excel till en ny nivå?

Excel Premium är utbildningstjänsten som ger dig det där extra inom Excel. En mycket omfattande videobaserad Excelutbildning med många övningar. Du sparar tid, miljö och pengar. Läs mer.

Excel Premium Excel Premium


Tack för denna gång. Vi ses om några veckor igen.

Tobias Ljung



logga
 

Dela på Facebook Dela på MySpace Dela på Pusha Dela på Twitter