Infocell
 

 

Välkommen till ett nytt Excelbrev. Sensommar och många av oss har redan varit tillbaka på jobbet några veckor. Andra har precis börjat efter en skön vila.

I detta Excelbrev lär du dig skapa en vattenstämpel på dina rapporter, använda F9-tangenten på rätt sätt och faktiskt skippa högerparantesen ibland. En video på en av nyheterna i Excel 2013 och tips hur du växlar mellan filer/program på datorn blir det också. Har du Excel Premium så kan du passa på att se några av de nya avsnitten (se lista lite längre ner i brevet).

Passa på och boka en Excelkurs innan hösten drar igång på allvar.
Kurstillfällena ser du nedan. Excel Premium går ju dygnet runt - året runt :-)
Mer information om kurserna finns på hemsidan där du enkelt gör din bokning. Har du frågor eller funderingar är du välkommen att ringa/maila mig så hjälper jag dig.
Hör av dig om du funderar på en anpassad Excelkurs så får du hjälp att hitta rätt utbildningslösning och kursinnehåll så att vi kan maxa utbildningen.

kursschema Excelkurser

OBS! Excel Premium ingår vid bokning av kurserna Power med Pivottabeller och PowerPivot.

Skicka gärna ett mail om ni har tips på innehåll i kommande Excelbrev eller någon fråga/fundering kring Excel.

Tobias Ljung
tel (direkt) 0522 - 50 60 08
tel (mobil) 0722 - 15 87 11
tel (växel) 0522 - 50 60 07
tobias@infocell.se

 

Vinnare av Sommartävlingen i förra numret av Excelbrevet blev Pia Svartén som arbetar som ekonom/controller på Mariestads kommun. Pia får välja mellan ett abonnemang på Excel Premium, Excelbok eller rabatt på valfri kurs.

Klicka på länken och kryssa i vad du vill se i nästa nummer av Excelbrevet. Det tar bara några sekunder att delta.

Vinnaren får en Excelbok i brevlådan.

KLICKA HÄR för tävla.

Så fixar du vattenstämpeln i Excel

När man skapar rapporter vill man ibland kunna lägga texten "Konfidentiellt" eller "Utkast"/"Draft" eller dylikt som en vattenstämpel i bakgrunden.

I Word så finns denna funktion inbyggd, men saknas i Excel. Det är dock enkelt att fixa till en vattenstämpel i Excel.

Läs hela tipset här.

dela på facebook

Se resultatet direkt i formlerna

När jag för första gången såg hur man kunde använda F9-tangenten inne i formelfältet för att se resultatet av delar av en formel tänkte jag: ”Varför har jag inte lärt mig detta tidigare”. Sedan dess använder jag detta ofta, ofta.

Okej, jag ska förklara vad jag menar.

När vi arbetar med formler som består av flera delar eller av flera olika funktioner så är det ibland bra att kunna se resultatet av en delformel.

I vårt exempel har vi en lånekalkyl där dels har ett bottenlån med en viss ränta och dels ett topplån med en annan ränta.

I cell C11 i exemplet nedan räknar vi ut hur mycket den totala årsräntan är för bottenlånet och topplånet tillsammans.

När vi står med isättningspunkten i formeln när vi t.ex. skriver vår formel eller gör ändringar i den så kan vi markera en del av formeln som vi är intresserade av att se vad resultatet av just denna del skulle bli.

Jag markerar "(C4*C5)" som är bottenlånet (2.150.000 kr) gånger ränta (4 %).

Sedan trycker jag F9.

Du ser då att ”(C4*C5)” byts ut mot ”86000” som blir resultatet av 2.150.000*4%.

Smart va?

Har man komplicerade och långa formler eller arbetar med nästlade funktioner är detta ett riktigt bra och enkelt vapen. 

OBSERVERA att om du nu skulle trycka Enter så har du ersatt ”(C4*C5)” mot ”86000” och det vill du ju givetvis inte i detta fall. För att återgå till ”(C4*C5)” igen trycker du bara Ctrl+Z en gång.

Pivottabell baserad på data från flera Exceltabeller i Excel 2013

länk till videofilm

En av nyheterna i Excel 2013 är att det går att skapa pivottabeller baserade på data från flera olika Exceltabeller - helt utan formler och utan att ens öppna PowerPivot. Se detta lilla provavsnitt från Excel Premium. 
Skaffa Premium så kan du trycka på playknappen NÄR du vill - VAR du vill.

Senaste filmerna med tillhörande övningsfiler:

FUNKTIONER
- FORMELTEXT (Excel 2013)

DIAGRAM
- Bilddiagram (välj bilder som staplar)

FÖRSTÅ FORMLER & FUNKTIONER
- Se resultat direkt i formlerna med F9

DATAANALYS
- Dynamiska listrutor/dropdowns
- Scenariohanteraren
- Scenariohantering utan scenariohanteraren
- Målsökning

PIVOTTABELLER
- Pivottabell baserad på flera Exceltabeller (Excel 2013)

FORMATERING & LAYOUT
- Vattenstämpel i Excel

POWERPIVOT
- Skapa relationer mellan tabeller
- Skapa en pivottabell med PowerPivot-data

ÖVRIGT
- Så hämtar du valutakurser från Internet
- Stäng av animeringen (Excel 2013)

Logga in på Excel Premium                Beställ Excel Premium

Skippa högerparantesen...ibland

Här kommer väl inte det längst tipset jag skrivit - men det är heller inte de största morötterna som smakar godast :-)

När du skriver en funktion i Excel som t.ex. SUMMA, ANTAL eller LETARAD så behöver du inte avsluta genom att skriva in en högerparantes. Det räcker att helt sonika trycka Enter.

Arbetar man med flera paranteser eller flera funktioner så kommer Excel´s popup med förslag om att komplettera med en högerparantes upp (se bilden nedan).

 

Infoga kantlinjer

Vem använder inte kantlinjer i Excel?

Säkert använder du kantlinjer och förmodligen ganska ofta. Månadens kortkommando är applicering av aktiva kantlinjer. För att applicera kantlinjer på den eller de celler du har markerat så trycker du:

bild kortkommando

Notera dock att det inte går att använda 6:an på det numeriska tangentbordet.

Bläddra snabbare på din dator

För att bläddra mellan olika program/filer kan man som alla vet klicka på programmet/filen nere i aktivitetsfältet (se nedan).

Ett snabbt sätt att bläddra mellan olika filer och program är att använda kortkommandot Alt + TAB respektive Shift + Alt + TAB för att gå baklänges. Om du inte redan använder detta rekommenderar jag dig att börja - du lär spara tid och förbättre ergonomin.

Ett annat smart (och coolt) sätt att bläddra mellan öppna program och filer är att använda AeroFlip. Detta gör du genom att använda windows-tangenten tillsammans med TAB.

Vill du vandra baklänges i AeroFlip använder du Shift+Win+TAB istället.

Excel Premium är utbildningstjänsten som ger dig det där extra inom Excel. En omfattande videobaserad utbildning med nedladdningsbara övningsfiler. Beställ direkt eller kontakta Tobias Ljung så hjälper han dig vidareLäs mer.

Broschyr Excel Premium framsida
Broschyr Excel Premium baksida

logga infocell

Dela på Facebook Dela på MySpace Dela på Pusha Dela på Twitter